¿Está tu ERP preparado para la internacionalización? [Artículo de opinión] - ERP Spain.com - España y América Latina

Publicamos artículo de Francesc Jiménez, Director de márketing de ekon, sobre la importancia del ERP en la internacionalización de las empresas.

• La primera sería buscar una solución de gestión empresarial local en cada país ajena al sistema corporativo y crear procesos de integración. 
• La segunda sería optar por soluciones globales.  
• Y la tercera, optar por una solución global pensada y preparada para la internacionalización. 

• Tienes que seleccionar la solución local más idónea en un país y un ecosistema de ofertas muchas veces desconocido para ti.
• A continuación, hay que implantar la solución e incorporarle los procedimientos básicos de la compañía matriz. 
• Hay que proveer infraestructuras propias a cada país. 
• Los análisis de información corporativos necesitan de procesos de consolidación previos, que siempre entrañan dificultad.
• La evolución de tu empresa se complica y queda muchas veces hipotecada. Cualquier cambio en los procesos de tu empresa implica modificar todas las soluciones locales que tengas, una a una. Empiezas a ver que la evolución de tu negocio de forma ágil ya no es posible. Quedas limitado por tus sistemas de información.
• Por último, cambios habituales como actualizar tarifas, nuevos artículos o cambio de escandallo de producto se eternizan y no van acompasados por tu ERP al ritmo necesario.

• No siempre la normativa que te ofrecen para cada país está desarrollada por el propio fabricante, sino que está en manos de distribuidores locales. Si es así, has de ser consciente que tu empresa y su evolución quedan a merced de múltiples distribuidores locales, cada uno con su idiosincrasia. El fabricante no se hace responsable de la localización ni su evolución.
• Si la solución de gestión empresarial no permite trabajar en Cloud, te verás obligado a tener infraestructuras específicas para cada país (locales o bien hospedadas), encareciendo la solución, su puesta en marcha y, de nuevo, la consolidación de la información.
• Pero, aun siendo una solución Cloud, debes vigilar si esa solución de gestión empresarial te exige que tengas una instalación diferente para cada país o bien toda tu compañía puede trabajar con una sola base de datos. Tener una base de datos diferente por país trae también complicaciones y quebraderos de cabeza innecesarios:
• Cuando requieres hacer un cambio de procesos o de información, te ves obligado a replicarlo en cada una de las bases de datos. 
• Cuando el fabricante saca una nueva versión del producto, tendrás tantos cambios de versión como bases de datos, complicando el proceso. 
• Y, cómo no, la consolidación de la información vuelve a ser un problema. No puedes disponer de información consolidada al momento.

3. Hacia la internacionalización sin barreras  

Afortunadamente existen soluciones ERP que son el perfecto aliado para las empresas que tienen oficinas en el exterior. Estos software de gestión empresarial garantizan la agilidad que requiere hoy día cualquier empresa para adaptarse a los cambios exigidos por el mercado y asegurando así su continuidad, sin renunciar a nada, y a costes muy inferiores a los ERPs internacionales.

• La agilidad frente a los cambios está garantizada. Cualquier cambio necesario en la solución se realiza una sola vez, y se activa en cada país cuando se quiera; incluso puede activarse para todos los países a la vez. Me refiero, por ejemplo, a la creación de un nuevo campo en una pantalla, puntos de menú, cálculos, nuevos procesos Lean, cambio de tarifas, creación de nuevos artículos, etc.
• Simplifica la entrada de la empresa en nuevos países, limitándose básicamente a incorporar en el sistema los requerimientos básicos de esos países y quedando todo dentro de la misma plataforma.  
• El fabricante de la solución se ocupa de su evolución tecnológica. Eso asegura que siempre esté actualizada tecnológicamente. De esa forma la empresa se dedica exclusivamente al negocio.  
• Tienes una visión global de la empresa al momento. Los informes pueden mostrar información de cualquier empresa de forma on-line, con los datos reales, y sin procesos previos de integración, conversión y/o traducción.
• Los cambios de versión de tu ERP se realizan una sola vez, respetando las configuraciones y personalizaciones que se hayan realizado. 
• Reducción drástica de los costes de infraestructuras, administración y mantenimiento. 
• Máxima sencillez en su implementación y puesta en marcha del software de gestión empresarial. 

En conclusión, una buena medicina para asegurar la perdurabilidad de la empresa, su adaptación rápida a los cambios y una evolución tranquila.