Despacho arquitectura Ingennus usa Exact para gestión integral de proyectos - ERP Spain.com - España y América Latina

El despacho español de arquitectura Ingennus Urban Consulting, con 31 empleados, ha seleccionado el software Exact Gestión de Proyectos para Gestión financiera y contable (Exact Globe) y para CRM, BPM y RRHH (Exact Synergy).

Ingennus, nacida en Zaragoza en el año 2012, es una empresa de arquitectos, urbanistas y consultores que trabaja en España y en proyectos internacionales. 

En Ingennus utilizan BIM (Building Information Modeling), que consiste en una pre-construcción virtual del edificio que se utiliza y actualiza durante todo su ciclo de vida. 

La empresa cumple con los estándares del PMI (Project Management Institute) y medioambientales como BREEAM, LEED y Passivhaus. 

La empresa cuenta con las certificaciones ISO 9001 – Gestión de calidad”, “ISO 14006 – Ecodiseño” e “ISO 14001 – Sistemas de Gestión Ambiental”. 

Ingennus es cliente de las soluciones de Exact desde 2014. Hasta esa fecha, la gestión diaria se realizaba de forma manual mediante hojas de cálculo, mail y teléfono. 

“La incorporación de la solución integrada de Exact a nuestro día a día de trabajo supuso una gestión del cambio importante, ya que tuvimos que modificar nuestra manera de hacer las cosas, pero estos inconvenientes fueron rápidamente superados por las ventajas derivadas de su uso”, explica José María Ruiz de Temiño, Director General de Ingennus. “Gracias a Exact para Gestión de Proyectos, toda la información está estructurada, lo que nos permite gestionar y realizar el seguimiento económico de los proyectos, realizar el seguimiento de las tareas a través de la introducción de horas de trabajo en entregables y sus plazos, garantizar la colaboración eficiente, optimizar los recursos humanos mediante el registro del Plan de formación, la evaluación de desempeño, competencias y objetivos, gestionar los proyectos con estándares PMI, gestión de incidencias y no conformidades, realizar las auditorías internas, el cierre de proyectos, la gestión de proveedores, el seguimiento de la documentación en obra, segmentación de clientes, seguimiento de oportunidades, así como la explotación de información para un detallado análisis de las necesidades y expectativas de los grupos de interés con el fin de adoptar medidas tendentes a la excelencia y la mejora continua”.

Otra de las ventajas de contar con las soluciones de Exact es que el sistema de gestión ha podido acompañar el importante crecimiento de la compañía en los últimos años de forma transparente y sin necesidad de dedicar más recursos a la administración, ya que se facilita enormemente la gestión diaria al tener todos los datos bajo control. 

Exact para Servicios Profesionales permite llevar a cabo la gestión financiera, gestión de proyectos, registro de horas o facturación de una forma sencilla, además de proporcionar información en tiempo real sobre previsiones de ventas, control de los costes, cargas de trabajo y resultados de los proyectos.