La Agencia Andaluza de Instituciones Culturales elige Epsilon RH de Grupo Castilla - ERP Spain.com - España y América Latina

Grupo Castilla, compañía española líder en soluciones para la gestión integral de Recursos Humanos, colabora estrechamente con la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales para optimizar la gestión de sus Recursos Humanos, la generación de informes y la toma de decisiones.

La Agencia Andaluza de Instituciones Culturales tiene como objeto social realizar todas las tareas técnicas y económicas que resulten necesarias para el desarrollo de los programas culturales. Y lleva a cabo las actividades que le son encomendadas por la Consejería de Educación, Cultura y Deporte.

Esta institución requería un sistema integrado para la gestión de los Recursos Humanos que le permitiera incorporar mejoras en tres aspectos principales: la calidad de los datos, la automatización de procesos y la capacidad de reporting. Para ello se decantó por Epsilon RH de Grupo Castilla.

Una solución flexible y completa

La implantación de la solución se llevó a cabo durante la primera mitad del año 2014 y se organizó en cinco fases en función de los distintos módulos: Gestión del Tiempo, Cuadro de Mando, Autoservicio del Empleado, Formación, y Administración de Personal. 

Entre los beneficios derivados de la implantación destaca el hecho de que se ha reducido el tiempo para generar las nóminas de los 500 empleados de la Agencia, así como el traspaso de posibles incidencias de éstas. Otros beneficios son la mejora de los procesos de integración contable, la optimización de la capacidad de análisis de los datos y de simulaciones o la integración de los distintos procesos de la gestión de personas en un único punto.

“Con Epsilon RH hemos optimizado la gestión del personal de la Agencia, ya que al disponer de un sistema de información en el que se integra toda la gestión de RRHH, se ha mejorado mucho la calidad de los datos, siendo esta cuestión fundamental para la gestión y toma de decisiones en materia de RRHH”, explica Damián García, director de Sistemas de Información de la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales.

Cuadro de Mando para una información de máxima calidad 

Dentro del proyecto llevado a cabo en la Agencia Andaluza de Instituciones Culturales destaca la implantación del Cuadro de Mando Epsilon Analytics. La organización ya contaba con una solución de QlikView, pero requería ampliar el alcance mediante el Cuadro de Mando de Nómina. 

Con la implantación de Epsilon Analytics, la Agencia ha conseguido entre otras ventajas automatizar las tareas de reporting mensual llevadas a cabo por la Dirección del Área de Recursos Humanos en relación a los aspectos económico-financieros. Otras tareas que se han visto facilitadas son la generación de encuestas y reportes sobre plantilla, costes, INE, etc., mejoras en la calidad del análisis de la información de Recursos Humanos, y en la revisión y vigilancia de las métricas en cuanto a presupuesto.