Vitro Pack agiliza la gestión de sus áreas comerciales y contables con las soluciones de DATISA - ERP Spain.com - España y América Latina

DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, ha presentado el proyecto tecnológico desarrollado en la empresa Vitro Pack, dedicada a la comercialización y distribución de envases de vidrio. Se trata de un proyecto, fraguado hace 10 años al amparo de la necesidad de apoyarse en soluciones tecnológicas que permitieran optimizar la gestión de las áreas comerciales y contables para automatizar procesos, ahorrar tiempos y costes en las tareas administrativas y favorecer la toma de decisiones. Más abajo fragmentos del comunicado de prensa.

Desde entonces hasta ahora, el sistema de gestión de Vitro Pack, basado en los aplicativos de DATISA de la Serie 32, ha ido actualizándose en un proceso de evolución continua. Envases de vidrio, seguros y con diseños atractivos Vitro Pack es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de envases de vidrio que ha sabido adaptar su estructura a los cambios experimentados en el mercado. Envases seguros que garantizan la máxima protección y un atractivo diseño, son las señas de identidad de esta compañía que factura en torno a los cuatro millones de euros anuales. Aunque, por el momento, los productos de Vitro Pack se comercializan principalmente en España e Italia, la compañía ha desarrollado un plan de expansión que pasa por la apertura de nuevos mercados, empezando por el americano, donde está previsto que comience a exportar sus envases de vidrio a lo largo de 2013.

El equipo humano de la organización es su principal valor. Sus profesionales han apostado por la formación y la capacitación también en las nuevas tecnologías y en las exigencias de un mercado en constante evolución, lo que les ha permitido ofrecer productos acordes con las exigencias de sus clientes y unos servicios destinados a la plena satisfacción de los mismos. Por ese motivo, hace ahora ocho años, se plantearon la posibilidad de implantar un sistema de gestión que permitiera automatizar todas estas tareas.

Desde el área de administración y contabilidad de Vitro Pack tuvieron claro desde el principio que era importante apoyarse en soluciones tecnológicas que les ayudaran a gestionar, fundamentalmente, sus áreas comerciales y de contabilidad. Conscientes de que ello redundaría en el beneficio de sus propios clientes, la compañía optó por DATISA como proveedor tecnológico y por las suites GESDA 32 y SPEEDY CODA 32, de la firma española, para optimizar sus procesos, reducir tiempos, automatizar las tareas relacionadas con la gestión y, en definitiva, para favorecer la toma de decisiones.

Como explica Rafael Grassa, responsable de administración y contabilidad de Vitro Pack, “DATISA es ágil e intuitivo. Es muy fácil trabajar con estos programas, incluso hacerlo de forma autónoma”. Automatizar las funciones asociadas al ciclo comercial  Vitro Pack tiene instalados el módulo de gestión comercial, GESDA 32 y el módulo de contabilidad, SPEEDY CODA 32, con acceso a 6 puestos. Con el primero, la firma catalana resuelve todas las funciones asociadas a su ciclo comercial, tanto compras y ventas como control del almacén. “Para nosotros era importante tener un conocimiento exhaustivo de nuestros clientes y hacer un seguimiento de los mismos, porque eso nos permite adelantarnos a sus requerimientos, ofrecerles en tiempo y forma lo que necesitan y plantearles alternativas a los productos que adquieren habitualmente, en caso de que se produjera cualquier incidencia.

Hay que tener en cuenta, que la mayoría de nuestros pedidos son recurrentes, por lo que tener automatizada esa información, nos es de gran utilidad”. Por otra parte, desde el área de administración y contabilidad de Vitro Pack se incide en la importancia del adecuado control del stock. Rafael Grassa asegura que “las soluciones de DATISA nos permiten conocer en todo momento, el estado de nuestras existencias y el valor de las mismas, teniendo en cuenta distintos criterios, ya sean precios medios, precios últimos de compra o precios de tarifa. Pero además nos previene las roturas de stock y nos evita las incómodas y costosas pérdidas de tiempo en la búsqueda de la ubicación concreta de un determinado producto”.

El responsable de administración y contabilidad de Vitro Pack destaca igualmente, el valor de los potentes listados y consultas que puede obtener, en tiempo real con la suite DATISA y que facilitan la toma de las decisiones que competen a este área.   Simplificar la gestión de los procesos contables Por otro lado, con SPEEDY CODA 32, Vitro Pack ha conseguido simplificar al máximo la gestión de sus procesos contables y analizar toda la información que se genera en este departamento y que incide directamente en la rentabilidad de la corporación, ya que “te informa sobre las condiciones de cada una de las entidades con las que se trabaja, del riesgo por cliente, de los plazos de vencimiento, de los distintos tipos impositivos, algo particularmente interesante, cuando trabajamos con países que no pertenecen a la Unión Europea, etc.

En este sentido, desde el área de administración y contabilidad de Vitro Pack apuntan también que, las funciones relacionadas con Cobros y Pagos, son estratégicas dentro del departamento. Rafael Grassa asegura que “DATISA nos permite tener una previsión de pagos exacta. Las alertas del sistema facilitan todas estas tareas”. Fiabilidad, flexibilidad y capacidad de información En términos generales, la flexibilidad de las soluciones de DATISA que se adaptan a las diferentes formas de trabajar de los usuarios -“no te obligan a hacer las cosas de una manera concreta, sino que, siguiendo unas pautas mínimas, puedes crear tu propio sistema de trabajo”- y la facilidad de uso y la autonomía que proporcionan, son los elementos más destacados de unos programas pensados para facilitar el día a día de unas áreas estratégicas.

Para finalizar, Rafael Grassa, responsable de administración y contabilidad de Vitro Pack, señala dos aspectos muy a tener en cuenta “por un lado, la capacidad de DATISA para tenernos informados sobre todas las novedades contables o fiscales que van surgiendo regularmente y, por otro, la calidad de la formación que imparte y que nos permite conocer en profundidad los detalles de unas soluciones que utilizamos a diario”.