Tech Data España utilizará la plataforma de eFactura de SERES - ERP Spain.com - España y América Latina

La filial española de la distribuidora de informática Tech Data adoptará la tecnología de SERES para hacer el paso hacia la facturación electrónica. Mediante la solución, la empresa automatizará los procesos de emisión y recepción de facturas.

Nota de prensa:

Tech Data adopta la factura electrónica de SERES
 

• Tech Data España ha contratado el servicio de SERES para el envío de facturas electrónicas a los más de siete mil clientes dados de alta en la plataforma de Tech Data gracias a la cual, dejarán de recibir las facturas en formato papel para recibirlas en los formatos digitales Facturae y Edifact.

La filial española de Tech Data, distribuidor informático multinacional, utilizará la plataforma de factura electrónica de SERES con sus clientes y proveedores. El proyecto contempla la extensión progresiva de la factura electrónica  a los más de 7.300 clientes que tiene actualmente Tech Data.

La tipología de clientes de Tech Data España incluye dealers clásicos, vendedores de ordenadores, integradores, cadenas de tiendas, grandes superficies, especialistas en venta por correo, revendedores de valor añadido y fabricantes de productos informáticos originales. La implantación del nuevo sistema de facturación electrónica de SERES permitirá a  Tech Data agilizar y automatizar el proceso de emisión y recepción de facturas, eliminar errores,  optimizar  los pagos y cobros, reducir costes y recursos ad hoc y grandes cantidades de papel, contribuyendo a la sostenibilidad del planeta.

Tech Data España emplea dos formatos para la emisión de facturas. El más utilizado es el de Facturae, que permite mejorar y agilizar los procesos administrativos asociados a la facturación. El otro formato empleado es el de EDIFACT, un estándar de la Organización de las Naciones Unidas para el Intercambio electrónico de datos en el ámbito mundial, que facilita el intercambio electrónico de datos con la Administración, Comercio y Transporte.

La adopción de la plataforma de facturación electrónica de SERES coincide con la visión de negocio que tiene Tech Data, encaminada a conducir a la industria global TI hacia la eficiencia en coste, rentabilidad, servicio e incursión en el mercado objetivo. La facturación tradicional es un proceso que requiere recursos e importantes consumos en, papel, manipulados, franqueo, etc. Una compañía con el volumen de clientes de Tech Data destina miles de euros mensuales a esta actividad, que se pueden ahorrar con la factura electrónica. 

Gracias a la implantación de la factura electrónica de SERES, Tech Data España puede gestionar el cien por cien de su facturación de una manera sencilla, a través de un portal de servicios y con sólo un ordenador. Utilizando el servicio de factura electrónica, Tech Data España puede aumentar la productividad reduciendo tareas repetitivas como ensobrar o la inserción de la dirección postal.

Para Alberto Redondo, Director de Marketing y Canal de SERES, la implantación del servicio de facturación electrónica en Tech Data España tendrá un efecto positivo casi inmediato. “La factura electrónica está llamada a ser el medio más utilizado dentro de pocos años. De este proyecto se puede resaltar la convivencia entre diferentes formatos de factura electrónica. Las soluciones deben ser independientes. Hoy es facturae y edifact y mañana serán otras versiones e incluso otros formatos.”

Redondo también expone las cualidades en cuanto a seguridad derivadas de la facturación electrónica: “Una gran empresa a nivel internacional, tiene que exigir seguridad en su facturación, y esa seguridad la aporta la factura electrónica que desarrolla SERES. Gracias a nuestro servicio, Tech Data España puede saber en cada momento el estado y el lugar en el que se encuentra la factura, desde que sale de sus instalaciones hasta que llega al cliente.”