DATISA presenta una nueva solución de Contabilidad Reducida en SaaS para pymes - ERP Spain.com - España y América Latina

DATISA ha comunicado el lanzamiento de una nueva solución, SpeedyCoda Basic SaaS, dirigida a gestionar las capacidades de control más importantes para las pymes. Según DATISA, la solución permite a las empresas automatizar procesos y ser competitivos sin necesidad de una importante inversión en tecnología.

Nota de prensa:

DATISA lanza una nueva solución de Contabilidad Reducida en SaaS,
con las capacidades de gestión más demandadas por las Pymes

SpeedyCoda Basic SaaS proporciona una funcionalidad muy dirigida para que las pequeñas y medianas empresas puedan cubrir sus necesidades de control contable básicas y puedan estar al día en innovación, sin grandes inversiones tecnológicas.

La solución aporta el nivel de automatización contable necesario para que una Pyme no pierda competitividad, aún y cuando por razones económicas no pueda acometer la informatización a fondo de su área financiera. Además, y al estar disponible en SaaS, facilita un ahorro adicional gracias al uso en ‘alquiler’, frente a la adquisición y el despliegue en propiedad.

Madrid, 04 de octubre de 2012. DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, presenta su nueva solución para el control contable SpeedyCoda Basic SaaS, especialmente orientada a las Pymes.

“En los últimos años, muchas pequeñas y medianas empresas se han visto obligadas a reducir sus inversiones en tecnología, debido a la falta de recursos económicos y esto ha afectado a su competitividad”, afirma Isabel Pomar, Directora de Marketing de DATISA.

Para que estas compañías puedan ponerse al día, sin grandes inversiones, DATISA ha diseñado una nueva solución contable básica, que paquetiza las capacidades de control más demandadas en este segmento del mercado. Se trata, asimismo, de una solución SaaS, lo que hace que las empresas puedan alcanzar un ahorro adicional gracias a su uso en ‘alquiler’, en vez de su adquisición y despliegue en propiedad.

“Nuestros 30 años de experiencia nos han enseñado cuáles son las capacidades de gestión contable claves e imprescindibles, para que las Pymes puedan alcanzar unos niveles de automatización de procesos y de seguridad de los datos adecuados. Y son las funcionalidades que están integradas en SpeedyCoda Basic SaaS”, explica Isabel Pomar. “También es la respuesta a las continuas demandas del mercado de unas soluciones más acotadas y más económicas, para que las Pymes puedan ‘aprobar’ en innovación, en un momento como el actual”.

Lo imprescindible, para estar al día en contabilidad

Entre las principales capacidades de SpeedyCoda Basic SaaS, destacan:
 

• Funciones de reapertura y cierre, exclusivos de DATISA: Se necesita sólo un asiento de apertura, el primero de la contabilidad, pero no así los asientos de cierre y reapertura de años sucesivos, que se calculan de manera virtual por la aplicación y se actualizan a medida que se incorporan nuevos asientos a periodos anteriores.

• Asientos patrón: Permite la definición previa por el usuario de los asientos repetitivos, generando asientos sin teclear o teniendo que introducir sólo los conceptos o importes que varíen. También contempla la posibilidad de introducir fórmulas y operadores aritméticos y el uso de funciones de copia de asientos que ya hayan sido utilizados para cualquiera de las empresas creadas en la aplicación.

• Registro de Facturas: En lugar de introducir los datos dos veces, desde el registro de la factura la aplicación genera los asientos de compra/venta, cobro/pago y el traspaso al control de ingresos/pagos previstos. La aplicación también permite la modificación/eliminación de los asientos y de la previsión relacionada con éstos, en caso de necesitar hacerlo debido a un error. También incluye la posibilidad de conciliación/punteo entre el Registro de Facturas y las Cuentas Contables.

• Punteo Manual y Automático: Este módulo incorpora funciones para puntear movimientos de asientos, que permiten conciliar los saldos de algunas cuentas en función de documentos ajenos, y justificar los saldos de otras con sus propios movimientos de forma manual o automática. Desde la función de punteo se pueden consultar y modificar asientos, además de ordenarlos por diferentes criterios, validar diferentes punteos desde una misma sesión, etc.
   
• Control de Descuadres: Permite mantener asientos descuadrados en la contabilidad. Al finalizar las operaciones de entrada y modificación de un asiento no cuadrado, se advierte del hecho al usuario mediante una señal acústica y un mensaje. En caso de descuadres, la aplicación no permitirá obtener documentos oficiales (diario oficial, cuentas anuales, etc.)

• Emisión de documentos: La solución guarda un diario de trabajo, ordenado por número de justificante o fecha, y que también puede limitarse para los justificantes y fechas deseadas o por usuario y fecha de modificación/creación. También proporciona extractos de cuentas completos, de movimientos punteados, no punteados, con un determinado código de punteo, etc., el Mayor, Cuentas sin Movimientos, ABCs y Balances.

• Estados Financieros: Permite adecuar la estructura de Balances de Pérdidas y Ganancias y Situación a las particularidades de cada empresa y diseñar aquel formato que más se ajuste a su filosofía, con la posibilidad asimismo de añadir diferentes empresas.

• Control de Ingresos y Cobros Previstos: El módulo de Previsión de Cobros y Pagos permite conocer la situación de cualquier documento, actualizándole conforme varía su situación hasta el mismo momento del cobro o pago. Al cambiar su situación se podrá generar el asiento contable que corresponda en ese momento. AEB19 y 58.

• Protección de Cuentas: Es posible definir protecciones según usuario de las cuentas contables seleccionadas, para consulta o listados de extractos, balances y saldos, o incluso no poderla utilizar en la introducción de asientos o facturas. Posibilidad de obtener información del usuario que ha creado/modificado un asiento.

• Capacidades adicionales para el Cobro y la Gestión de Activos.

Además, la SpeedyCoda Basic SaaS ofrece la posibilidad de añadir fácilmente módulos como COPADA SaaS para añadir a las acciones de Cobro de la solución algunas acciones de Pago (como cheques, pagares, ordenes de transferencia, AEB34, AEB68 y otras).

La solución también se integra fácilmente con el aplicativo para la gestión del inmovilizado de DATISA, INMDA SaaS, que permitiría dar de alta inmovilizados desde la entrada de facturas, para gestionar sus amortizaciones, periodificar los asientos de amortización, obtener estadísticos de los activos en la empresa, hacer su control por ubicaciones y un largo etc. de posibilidades.

Información corporativa

DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.

Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la Gestión en los Puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el Sector de la Hostelería y ResdaWin 32 para la Gestión de Restaurantes.