Datisa automatizó el cálculo de "plazos de pago a proveedores" - ERP Spain.com - España y América Latina

Datisa, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP, ha mejorado sus capacidades para el “cálculo de plazos de pago a proveedores”, para adecuarlas a las nuevas exigencias que plantean a las empresas la Ley 15/2010, de 5 de julio, de medidas contra la morosidad y la Resolución correspondiente de 29 de diciembre de 2010, de ICAC, con la que se establece la obligatoriedad de proporcionar dicha información en la Memoria de las Cuentas Anuales.

NOTA DE PRENSA COMPLETA

DATISA automatiza el cálculo de “plazos de pago a proveedores”, para facilitar su incorporación a la Memoria de las Cuentas Anuales

La nueva funcionalidad, prácticamente única en el mercado, permite el fácil cumplimiento con lo dispuesto en la Ley 15/2010, de 5 de julio, de lucha contra la morosidad y con la Resolución del 29 de diciembre de 2010, de ICAC que dicta la obligatoriedad de informar sobre los plazos de pago a proveedores en la Memoria de las Cuentas Anuales, a partir del ejercicio 2011.

Las nuevas capacidades se recogen en las soluciones de contabilidad avanzada (SpeedyCODA) y en la solución para la gestión de asesorías, ASESDA de DATISA, ofreciendo dos métodos diferentes para la obtención de la información, a elegir por cada organización en función de sus necesidades.

Madrid, 23 de abril de 2012. DATISA, compañía española especializada en el desarrollo y comercialización de software ERP con 30 años de experiencia, anuncia que ha mejorado sus capacidades para el “cálculo de plazos de pago a proveedores”, para adecuarlas a las nuevas exigencias que plantean ante las empresas la Ley 15/2010, de 5 de julio, de medidas contra la morosidad y la Resolución correspondiente de 29 de diciembre de 2010, de ICAC, con la que se establece la obligatoriedad de proporcionar dicha información en la Memoria de las Cuentas Anuales.

 “Se trata de una funcionalidad prácticamente única en los programas contables dirigidas a las pequeñas y medianas empresas españolas, que permitirán a estar organizaciones cumplir con la legalidad, con un mínimo esfuerzo en la obtención de la información y con una total seguridad de cálculo”, explica Ignacio Pomar, Director General de DATISA.

Exigencias de las nuevas normativas de lucha contra la morosidad

Tal y como marca la Resolución de la ICAC, las compañías deben declarar por separado, los importes de pagos en el plazo legal, de los excedidos en plazo (resto) y de los pagos pendientes al finalizar el ejercicio que en esta fecha sobrepasen el plazo máximo legal. Cuando las cuentas anuales se presentan en modelo ‘normal’ (con excepción a su presentación en formato abreviado y formato Pymes), las empresas además deben reseñar el ratio Período Medio Ponderado de Pagos Excedidos (PMPE) en días.

La necesidad de publicar por separado los importes de pagos en plazo, fuera de plazo y pendientes excedidos, impide el uso de algoritmos de cálculo globales para la obtención y presentación de los datos, obligando a las compañías al estudio individual de cada pago realizado y pendiente.

Ahora, los programas de contabilidad avanzada de DATISA (SpeedyCODA) y su aplicativo vertical para la gestión de asesorías, ASESDA, permiten la generación automática de esta información. Se trata de un automatismo que contempla dos métodos de cálculo diferentes, de los cuales, cada empresa puede elegir el método que le resulte más cómodo y conveniente, en función de su propia metodología de registro de los pagos.

Siguiendo ambos métodos, con las soluciones de DATISA se obtiene automáticamente el cuadro para incluir en la Memoria, pudiendo conseguir esta misma información de manera desglosada por proveedor, en listado o en hoja de cálculo, con lo que se facilitan aún más las comprobaciones y la documentación de los resultados.

Métodos de cálculo a elegir, en función del registro de los pagos

El primero de los métodos ofrecidos por los programas de DATISA, para la obtención de la información de plazos de pago a proveedores, es el Método de Previsiones de Pago. La función opera con la información en el fichero de Previsiones de pago, considerando la Fecha de factura como la Fecha de entrega y la Fecha de Vencimiento como la de Pago. Se trata de un procedimiento en el que los plazos de pago están perfectamente definidos (incluyendo los pagos fraccionados, agrupando facturas o la combinación de los dos anteriores). La definición de fechas y situaciones es muy clara y el proceso de obtención de la información es muy rápido.

En el Método de Previsiones de Pago hay que tener en cuenta que en la práctica de las empresas no es habitual pasar a previsiones de pagos aquellos pagos que son inmediatos y los que son fruto de una acción de pago pasiva (como los pagos domiciliados). Esta cuestión, sin embargo, no suele presentar problema para la mayoría de las compañías, dado que dichos pagos no traspasados suelen ser de pago inmediato, por lo que podrían considerarse todos en plazo.

El segundo método que las compañías pueden utilizar en las soluciones de contabilidad y gestión de asesorías de DATISA, es el llamado Método Contable, que se basa en el estudio de la información de compras y pagos, contenida en los extractos contables de los acreedores comerciales, considerando los movimientos acreedores como operaciones de compra, y los movimientos al debe como pagos. Según este método, las fechas de asiento se valoran como fechas de entrega y pago, respectivamente.

Para casar las facturas con sus pagos, el algoritmo en los programas de DATISA se basa en los códigos de punteo, considerando que los movimientos que tienen el mismo código relacionan las facturas con sus pagos. Por ello, y para poder aplicar este método, es imperativo haber punteado con el mismo código la factura con sus pagos, o cada pago con sus facturas.

Se trata de un método cuya aplicación consume más tiempo que el Método de Previsiones de Pago, pero que también ofrece importantes ventaja adicionales, entre ellas, que las funciones de punteo automático por concepto y por importe respetan las reglas que requiere este algoritmo y que todos los pagos se registran en la contabilidad.

Información corporativa

DATISA es una compañía especializada en la fabricación y comercialización de software  ERP. Desde su constitución en 1979, mantiene su filosofía de atención al cliente y cuidado y profesionalización del canal.

Entre todos sus productos destacan: Gesda 64 para la Gestión Comercial; Speedy Coda 64 para la Contabilidad General; Tesda 64 para la Gestión de Tesorería; Inmda 64 para la Gestión de Inmovilizado; Gesda TPV 64 para la Gestión en los Puntos de Venta y Giranda 64 para la Gestión de Establecimientos Especialistas en Neumáticos. DATISA, además, ofrece otras dos soluciones de gestión verticales en su plataforma DATISA SERIE 32: Gesda 32 H, para la Gestión Comercial en el Sector de la Hostelería y ResdaWin 32 para la Gestión de Restaurantes.