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Panasonic Batteries automatiza sus procesos de facturación en Europa con las soluciones de Basware

La aplicación ha permitido reducir los costes en un 60% y el tiempo dedicado al proceso

Por Redacción ERP-Spain.com
Actualizado el 13 de marzo, 2008 - 10.15hs.
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Panasonic Batteries Europa ha reducido en un 60 por ciento los costes y el tiempo de proceso de la gestión de facturas de proveedores tras la adopción de la solución de automatización de la facturación de Basware. El nuevo sistema simplifica la gestión del IVA y permite a los responsables de las diferentes filiales europeas aceptar el pago de las facturas de manera remota. La solución permite también realizar previsiones de negocio más precisas y optimizar la gestión del flujo de caja.

El objetivo de Panasonic al abordar el proyecto fue mejorar la eficiencia de las operaciones financieras, impulsar la productividad, reducir los costes de proceso de las facturas y asegurar su conciliación. La solución aportada por Basware, que se ha integrado en los procesos de la organización ya existentes, se basa en la suite Basware Invoice Processing y Basware Matching solutions, que permite la automatización total del flujo de trabajo desde la captura de datos hasta su revisión, la asignación de costes y la orden de pago.

Las facturas de los proveedores que llegan a las oficinas centrales de Panasocic Batteries en Bruselas se escanean utilizando la aplicación Kofax Xtrata, que extrae los datos críticos de las facturas en papel y los integra en la solución Basware Invoice Processing para su conciliación automática con las órdenes de compra aceptadas de acuerdo a las reglas del negocio establecidas. Seguidamente el sistema las integra en el workflow corporativo que las envía automáticamente al departamento de contabilidad para su pago, una vez aprobadas.

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