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Heineken reduce en un 95% el tiempo empleado para la gestión de facturas con orden de compra con las soluciones de automatización de Basware

La planta holandesa de la cervecera procesa cada año cerca de medio millón de facturas de 14.000 proveedores distintos

Por Redacción ERP-Spain.com
Actualizado el 11 de marzo, 2008 - 09.54hs.
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La factoría holandesa de Heineken ha reducido en un 95 por ciento el tiempo empleado en aprobar el pago de las facturas con orden de compra tras implementar la solución de automatización de facturas de Basware. Esta reducción de tareas manuales representa el 60 por ciento de las 430.000 facturas de proveedores que procesa el grupo cada año.

Las facturas que llegan a Heineken se concilian automáticamente -a través de las soluciones BasWare Invoice Processing y BasWare Order Matching- con las órdenes de compra pre-aprobadas, eliminando la necesidad de flujos de aprobación adicionales. Una vez que el sistema las ha conciliado, la codificación de las órdenes de compra se copia automáticamente a las facturas, que se transfieren automáticamente al ERP para su pago.

La solución agiliza el proceso y mejora su seguridad e integridad. Con el nuevo sistema, la cervecera ha reducido el tiempo de los procesos en un 97 por ciento en el caso de las facturas electrónicas y en un 75 por ciento en los casos en los que se reciben en papel. La compañía trabaja con más de 14.000 proveedores y el 60 por ciento de las facturas cuentan con una orden de compra.

Las soluciones de Basware implementadas en Heineken trabajan con cinco sistemas de gestión diferentes -4 instalaciones de SAP distintas y Proost, el ERP propietario de la empresa- y la clave del éxito ha sido la facilidad con la que se ha integrado el nuevo sistema de facturación en el complejo entorno ERP de la Heineken.

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